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  ようやく弊社でもプライバシーマークを取得することができました。年を越して1年間はあっという間だなと感じていましたが、プライバシーマークを手にするまでの10ヶ月はとても長い道のりでした。とにかくうれしくて、隣の席のya-yoさんに写真を撮ってもらいました。

プライバシーマーク取得の為に、日々作業してきた文書作成がようやく終盤に近づき、社内で内部監査をおこないました。弊社で取り扱う個人情報は特に多くないので、内部監査をおこなっても何も問題はあがらないと思っていました。しかし、いくつかの問題点が指摘され改善すべき箇所が見つかりました。

今回（8回目）のコンサルティングでは、委託先の管理と技術面での安全管理、緊急事態が起きた時の対応に関する規定についてコンサルタントの方から説明を受けました。委託先管理の話を聞いている時に、もしかして、プライバシーマークを取得していない企業に委託するのは面倒かも？と思うようなことがあり、改めてプライバシーマークの重要さを認識しました。

今回（7回目）のコンサルティングでは、文書が増えてきて修正箇所などの把握しきれなくなっていたので、今までに説明を受けてきた文書の整理と見直しを行いました。新たな規定が3つ増え説明を受けました。それらは、文書管理規定、内部監査管理規定、是正処置・予防処置管理規定です。

今回（6回目）のコンサルティングでは、社内教育・研修を行いました。弊社の会議室に従業員が集まり、前日に配布した資料を片手に、コンサルタントの方から説明を受けました。プライバシーマークを取得する上で、社内教育・研修は必須になります。ここでは、弊社でどのような社内教育・研修が行われたかを説明します。

今回（5回目）のコンサルティングでは、作成中の資料の見直しを行い、「個人情報に関する本人の権利に関する規定」の説明をしていただきました。前回書いた記事に作成中の資料の内容は記載したので、ここでは規定の内容を少し説明したいと思います。

現在弊社では、プライバシーマークを取得するために、コンサルティングをしてもらいながら 日々奮闘しています。ここでは、どういったコンサルティングを受けながら、実際に担当者がどのような 資料を作成しているのかを紹介していきます。

プライバシーマーク？なんだそれ？そんな何も知らない私が、弊社のプライバシーマーク取得に向けて準備をすることになりました。プライバシーマークについてわかりやすく説明してある資料があまりないため、かなり苦労しています。調べていくうちに、取得メリットがあるのか疑問に思いはじめ、苦労だけではなく、さらに悩みと迷いが追加されてしまいました。しかし、作業を進めていく中で、私にも納得のいく取得メリットを見つけることができました。

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